Uitnodigingen accepteren

U kunt agenda-uitnodigingen ontvangen van personen buiten uw organisatie en de vervolgactiviteiten toevoegen aan uw SuperOffice-agenda. Uitnodigingen moeten een iCal-bestand (.ics) bevatten. E-mails met uitnodigingen worden gemarkeerd met deze pictogrammen: Als de organisator een unieke geregistreerde persoon is in SuperOffice CRM, wordt de uitnodiging automatisch als voorlopige vervolgactiviteit aan uw agenda toegevoegd. Of dit ook gebeurt voor andere gebruikers, hangt af van de e-mailvoorkeuren in Instellingen en onderhoud.

​

Stappen

1. Selecteer in Postvak IN het e-mailbericht met de uitnodiging.
2. Controleer eventuele bijlagen voordat u accepteert.
   Wanneer u de uitnodiging accepteert of weigert, wordt het e-mailbericht uit het postvak verwijderd en verplaatst naar de map Verwijderd. Als u bijlagen wilt behouden, archiveer of download ze dan eerst.
3. Klik op Accepteren en kies een van de volgende opties:
   • Accepteren en bij afzender melden
   • Accepteren, maar niet bij afzender melden

De vervolgactiviteit wordt aan uw agenda toegevoegd en het bericht wordt uit het postvak verwijderd.