Se andres dagbok

Du kan bytte til en annen brukers eller ressurs sin dagbok for å sjekke tilgjengelighet, planlegge oppfølginger eller administrere oppgaver.

​

Hvilken dagbok er jeg i?

Når du ser på en dagbok, vises eieren øverst til høyre i kalenderen. Du kan også identifisere om du ser din egen dagbok, en annen brukers dagbok eller en ressurs sin dagbok basert på følgende visuelle indikatorer:

• Din egen dagbok: Viser navnet ditt med en lys grå ramme og -symbolet i grønt.
• En annen brukers dagbok: Viser brukerens navn med en rød ramme og -symbolet i blått.
• En ressurs sin dagbok: Viser ressursens navn med en blå ramme og -symbolet.

Disse indikatorene gjør det enkelt å se hvilken dagbok du for øyeblikket administrerer eller ser på.

​

Bytte dagbokeier

1. Klikk på navnet ditt øverst til høyre i Dagbok-bildet. En liste over brukere, brukergrupper og ressurser i systemet vises. Denne listen kalles dagbokeierlisten.
   Begynn å skrive for raskt å finne brukere etter navn eller bruker-ID.
2. Velg en ressurs eller bruker direkte fra listen, eller klikk på en brukergruppe () for å se alle brukere i gruppen.
3. Dagboken oppdateres til å vise den valgte brukerens eller ressursens kalender og aktivitetsliste. Navnet deres vises øverst til høyre. Du kan bruke alle standardfanene (Dag, Uke, Måned eller Oversikt) og opprette oppfølginger i deres kalender ved å velge tidspunkter, forutsatt at du har de nødvendige tilgangsrettighetene.
4. For å gå tilbake til din egen dagbok, klikk på navnet ditt i dagbokeierlisten.