Redigere oppfølging

Hvis du redigerer tid, dato eller sted for en oppfølging - eller sletter en invitasjon du har opprettet og sendt - vil de inviterte motta et varsel om dette.

​

Trinn

1. Åpne en eksisterende oppfølging ved å dobbeltklikke på den:
   • I detaljkortet Aktiviteter i skjermbildet Firma, Person, Dagbok, Prosjekt eller Salg.
   • Eller, på de ulike fanene i dagboken.
2. Gjør ønskede endringer i dialogboksen.
   Hvis du redigerer en repeterende oppfølging, får du spørsmål om du vil endre bare denne forekomsten eller denne og alle fremtidige forekomster.
   Bruker Synchronizer: Hvis møtet er opprettet i Outlook eller Gmail og synkronisert til SuperOffice via Synchronizer, er de fleste felt skrivebeskyttet. Du kan bare redigere disse SuperOffice-spesifikke feltene: Alarm, Type, Firma, Opptatt/Fri, Salg, Prosjekt, Interne notater, Prioritet og Utført. Alt annet forblir skrivebeskyttet for å unngå at endringer overskrives under neste synkronisering.
3. Klikk på Lagre.

​

Endre sluttidspunktet for en oppfølging i dagboken

I dagboken kan du endre sluttidspunktet for en oppfølging uten å åpne den:

1. Klikk på oppfølgingen i fanen Dag, Uke eller Oversikt.
2. Hold musepekeren over nedre kant av oppføringen. Pekeren endres til en dobbeltpil.
3. Klikk og hold, og dra deretter kanten opp eller ned for å justere varigheten. Oppdatert sluttidspunkt vises mens du drar.
4. Slipp museknappen for å lagre endringen.

​

Redigere repeterende oppfølging

Endringer fungerer på samme måte som når du redigerer oppfølginger, men når du gjør en endring, vises dialogboksen Repeterende oppfølginger.

• Hvis du velger Endre bare denne forekomsten, vil endringen ikke påvirke andre tidspunkter.
• Hvis du velger Endre alle fremtidige forekomster inkludert denne, vil endringen gjelde for denne og alle fremtidige repetisjoner.

Du kan kun endre startdatoen mens du ser på detaljene for repetisjon. For å endre tidspunktet, klikk OK eller Avbryt for å gå tilbake til oppfølgingsdetaljene. Hvis du endrer regelen midt i en serie møter, opprettes en ny regel, og den gamle avsluttes ved bruddpunktet. Hvis du endrer starttidspunktet for ett møte, påvirkes ikke regelen. Møtet behandles som et unntak, men kan justeres tilbake i linje med resten av møtene.

​

Slette oppfølging via dagboken

• Hvis du sletter en oppfølging du er invitert til, fjernes den kun fra din dagbok.
• Hvis du sletter en invitasjon du eier, fjernes oppfølgingen også fra dagbøkene til de inviterte.

1. Velg ønsket oppfølging.
2. Høyreklikk og velg Slett.
3. Klikk Ja for å bekrefte slettingen eller Nei for å beholde oppfølgingen.

Du kan slette møter opprettet i Outlook eller Gmail i SuperOffice når de er mer enn 7 dager gamle. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slette elementer i SuperOffice CRM.