Arbeide med videomøter

SuperOffice-videomøtene lar deg planlegge og opprette videomøter direkte fra dagboken din. La oss ta en titt på hvordan du kan sette opp et videomøte.

​

Forutsetninger

• Generelle forutsetninger for videomøter
• Zoom
• Microsoft Teams (krever Microsoft 365 for bedrifter)
• Google Meet
• Cisco WebEx
• Jitsi Meet (gratis å bruke, ingen abonnement nødvendig)

​

Opprette et videomøte

(videolengde - 1:09)

​

Trinn

1. Opprett en ny avtale, og velg navnet på firmaet og personen du planlegger å møte.
2. Hvis du vil opprette en videomøte-URL, klikker du på . Ikonet endrer farge og en videomøtekobling legges til. SuperOffice CRM oppretter og legger til nettadressen for videomøter for videoleverandøren du bruker.
   Første gang du velger , må du logge på for å godkjenne brukeren i videomøtetjenesten som er definert av administratoren.Hvis du ikke ser iconet, betyr dette at videomøtefunksjonen ikke er konfigurert ennå. Ta kontakt med SuperOffice-administratoren din, som kan konfigurere funksjonen og videoleverandørtilkoblingen.
3. Du kan også konfigurere en alarm for å bli varslet av et popup-vindu før møtet starter.
4. Inviter deltakere. Når du har lagt til alle du vil skal delta på møtet, klikker du på Lagre. Hvis du har slått på e-postinvitasjoner til deltakerne i oppfølgingen, sendes en e-postmelding med en kobling for å bli med i videomøtet når avtalen lagres. I dagboken vises oppfølging med videomøter med .

​

Bli med i videomøter

Du kan bli med på et videomøte i SuperOffice på flere måter:

• Klikk på Bli med i møte i dialogboksen Oppfølging (avtale).
• Klikk på Bli med i møte på sidepanelet.
• Klikk på et nettleservarsel (bare tilgjengelig hvis Alarm-alternativet er aktivt).
• Høyreklikk på et videomøte i dagboken, og velg Bli med i møte.

(videolengde - 1:11)

​

Trinn

​

I popup-vinduet for varsler

Hvis møtelederen har konfigurert varsler for møtet, vil SuperOffice CRM advare deg ved å vise et popup-varsel før møtet skal begynne. Du kan klikke på Bli med i møte-knappen i popup-vinduet for å starte videomøtet automatisk.

​

I avtalen

Du kan også bli med på videomøtet ved å åpne avtalen i dagboken din og klikke på Bli med i møte-knappen nederst i avtalen. Når du klikker på koblingen, starter videomøtet automatisk.

​

I forhåndsvisningen på sidepanelet

Klikk på avtalen i SuperOffice-dagboken for å se detaljene i sidepanelet. (Aktiver forhåndsvisningen ved å velge den fra rullegardinmenyen øverst på sidepanelet). For å bli med i videomøtet via forhåndsvisningsskjermen, klikker du bare på Bli med i møte-knappen. Etter at du har klikket på den, starter videomøtet automatisk.