Prosjekttype

Denne oppgaven gjøres i Innstillinger og vedlikehold, og du må være administrator. Feltet Type i Prosjekt-bildet kategoriserer prosjekter og definerer deres arbeidsflyt. Disse typene er forhåndsdefinerte i listen Prosjekt - Type, status, som du kan administrere i Lister i Innstillinger og vedlikehold. Hvert prosjekt må ha en type, og disse typene kan knyttes til spesifikke statuser og eventuelt til prosjektguider. Prosjektguider gjør gjennomføringen enklere ved å lede brukerne gjennom forhåndsdefinerte faser, oppfølginger og dokumenter.

​

Legge til en prosjekttype

1. Velg Lister i navigatoren.
2. Velg Prosjekt - Type, status fra menyen. Fanen Elementer viser alle eksisterende prosjekttyper.
3. Klikk på Legg til for å åpne dialogboksen Rediger listeelement.
4. Skriv inn et navn for prosjekttypen i feltet Navn. (Obligatorisk) Dette navnet vises i feltet Type i Prosjekt-bildet.
5. Angi en estimert varighet for prosjektet i feltet Anslått tid for denne prosjekttypen (antall uker, dager eller måneder). Dette bestemmer standard sluttdato når et nytt prosjekt opprettes.
6. Velg de nødvendige statusene i listen Aktive statuser for denne prosjekttypen.
   For å knytte prosjekttypen til en prosjektguide, må du velge minst to statuser.
7. (Valgfritt) Merk av for Denne prosjekttypen er tilknyttet en guide hvis du vil at prosjekter av denne typen skal følge en prosjektguide.
8. (Valgfritt) Merk av for Foreslå automatisk flytting av prosjektet til neste status for å be brukerne om å gå til neste status når alle aktiviteter i den gjeldende statusen er fullført.
9. Legg til en beskrivelse av prosjekttypen i feltet Beskrivelse, hvis ønskelig.
10. Klikk Lagre for å bekrefte endringene eller Avbryt for å forkaste dem. Prosjekttypen legges nå til i listen Elementer. Gjenta disse trinnene for å legge til flere prosjekttyper.

​

Redigere eller slette en prosjekttype

1. Følg trinn 1-2 ovenfor for å få tilgang til listen Prosjekt - Type, status.
2. For å redigere:
   • Dobbeltklikk på ønsket prosjekttype for å åpne dialogboksen Rediger listeelement.
   • Gjør nødvendige endringer og klikk Lagre.
3. For å slette:
   • Velg prosjekttypen i listen og klikk Slett.
   Hvis du sletter en prosjekttype, fjernes også koblingen til tilknyttede statuser og prosjektguider. Sørg for at typen ikke er i aktiv bruk før du fortsetter.

​

Gjenopprette en slettet prosjekttype

Hvis en prosjekttype har blitt slettet, kan du gjenopprette den fra listen Prosjekt - Type, status. Merk at en gjenopprettet prosjekttype ikke automatisk gjenoppretter koblinger til tilknyttede prosjektstatuser eller guider. Du må manuelt opprette disse koblingene på nytt hvis nødvendig.

1. Gå til listen Prosjekt - Type, status.
2. Merk av for Vis slettede elementer og overskrifter nederst i bildet. Slettede elementer vises med gjennomstreking i fanen Elementer.
3. Dobbeltklikk på det slettede elementet du vil gjenopprette. Dialogboksen Rediger listeelement åpnes.
4. Klikk Gjenopprett.
5. Oppdater eventuelle nødvendige felt og klikk Lagre. Elementet er nå aktivt og vil vises i fanen Elementer.