Den här funktionen kräver en licens för Development Tools eller CRM Suite Core-planen.
- Företag
- Kontakt
- Dokument
- Uppföljning
- Projekt
- Försäljning
Alla kan uppdatera data lagrade i ett användardefinierat fält. Endast en administratör kan lägga till (eller ta bort) ett användardefinierat fält. Du behöver en Development Tools-licens eller Core-planen för att anpassa layouten för Mer-fliken och använda sidan 1-fält.
Fälttyper
- Nummer: Heltal, obegränsat antal siffror.
- Kort text: Text med högst 39 tecken. I fältet Textlängd, som aktiveras när du väljer det här alternativet, anger du det maximala antalet tecken som användarna kan skriva i fältet.
- Lång text: Text med högst 199 tecken. I fältet Textlängd, som aktiveras när du väljer det här alternativet, anger du det maximala antalet tecken som användarna kan skriva i fältet.
- Datum: Datum mellan 1970-01-01 och 2038-01-19.
- Obegränsat datum: Valfritt datum.
- Kryssruta: En kryssruta.
- Lista: En listruta. Välj en lista från systemet i fältet nedan.
- Decimal: en siffra med decimaler.
Maximalt antal fält
Följande begränsningar gäller för antalet användardefinierade fält som du kan lägga till på flikarna Företag, Kontakt, Projekt och Försäljning.- Nummer, Datum, Kryssruta och Lista: Max 60 totalt.
- Kort text och Obegränsat datum: Max 40 totalt.
- Lång text: Max 9 totalt.
- Decimal: Max 10 totalt.
Det rekommenderas att indexera fält för bättre prestanda, särskilt i stora datamängder. Fyra fält i varje grupp är reserverade för index. Om inga fält indexeras, reduceras det totala antalet användardefinierade fält till 103 eftersom 16 platser förblir outnyttjade.
Indexerade fält
Indexering snabbar upp datahämtning och förbättrar användarupplevelsen. Du kan indexera så många fält du behöver genom att markera rutan Indexerad när du skapar eller redigerar ett fält. Indexen uppdateras automatiskt när du publicerar dina ändringar. Nyheter från version 10.3.1:- Du kan nu indexera fler än 4 fält i varje grupp (Long, Double, String[40], String[200]).
- Data flyttas inte längre mellan fält när du publicerar indexändringar, vilket gör publiceringen snabbare oavsett tabellstorlek (antal rader).
Sidan 1-fält
Bland de användardefinierade fälten som visas på fliken Mer i SuperOffice CRM kan du välja ut tre fält som ska fungera som så kallade sidan 1-fält (eftersom de visas på “förstasidan” i sina respektive bilder eller dialogrutor). Platser:- Fliken Företag i fönstret Företag
- Fliken Kontakt på kontaktkortet
- Fliken Projekt i fönstret Projekt
- Fliken Försäljning i fönstret Försäljning
- Fliken Detaljer i dialogrutan Dokument
Sida-1 fält kräver Core-planen och är inte tillgängligt om organisationen använder en annan layout via Skärmdesignern.
Exempel
Användardefinierade fält för företag
Ditt företag säljer programvara och supporttjänster för användarna. Supportavdelningen behöver veta hur många anställda och datorer varje kund har. De behöver också veta vilken typ av underhållsavtal kunderna har och när de löper ut. Du kan lägga till dessa fält i fönstret Företag:Fälten som du lägger till visas på fliken Mer i fönstret Företag. Om du vill att de ska visas på företagskortet definierar du dem som sidan 1-fält.