Extrafält

Ett extrafält är ett anpassat fält som du lägger till i en befintlig SuperOffice-databastabell. Du kan utvidga följande enheter:

• Kategori
• Företag
• Kontakt
• FAQ-kategori och post
• Meddelande
• Ärende
• Användare
• Dina egna tabeller

Extrafält hanteras i Inställningar och underhåll > Tabeller.

​

Fälttyper

• Sannolikhet(ja/nej)
• Heltal
• Flyttal
• Textsträng (kort)
• Textsträng (lång)
• Datum
• Datum och tid
• Klockslag
• Tidsintervall
• Bilaga
• Dynamisk länk

Dessutom har varje enhet en relations typ. Till exempel kontaktrelationen. Till skillnad från användardefinierade fält läggs extrafält till som faktiska fält i databastabellerna. Det finns inga fördefinierade platser du behöver ta hänsyn till, och i princip inga begränsningar.

​

URL:er i textfält

URL:er som lagras i extrafält av typen Kort text och Lång text visas som klickbara länkar i läsläge. Länken öppnas i en ny flik. I redigeringsläge är fältet ett vanligt textfält. Det här är användbart när varje post har sin egen URL, till exempel en order eller ett ärende i ett annat system. Länkfunktionen i Skärmdesigner täcker bara en fast URL plus en variabel. Så här använder du en URL som länk:

• Extrafältet måste vara ett fält av typen Kort text eller Lång text på ärenden, meddelanden eller kort för anpassade objekt.
• Extrafältet måste ha skapats i Systemdesign. De användardefinierade fälten på Företag, Kontakt, Projekt och Försäljning kan inte användas för länkar.
• URL:en måste börja med www. eller http(s)://.

Ett extrafält med namnet Orderlänk som innehåller https://erp.example.com/orders/48213 öppnar till exempel den ordern i ditt ERP-system.

​

Relationer (förnyckel, FK)

Databastabeller är kopplade med förnyckel (FK). Dessa är fälttyper som slutar på relation.

• Kontaktrelation
• Företagsrelation
• Användarrelation
• Ärende- och Ärendehandläggarrelasjon
• Kategorirelation
• Prioritetsrelation
• FAQ-relation
• Säljrelation
• Projektrelation
• Mötesrelation
• Relation till extratabell

​

Tillgänglig i pilot från version 10.3.4

När ett relationsfält är inställt för att visa en-till-många-relationer lägger systemet automatiskt till ett detaljkort i relaterade standardenheter. Detta är inte samma sak som fliken Relationer på Företags- och Kontaktskärmarna.

​

Tillgänglig i pilot från version 10.3.7

För att visa detaljerna för objekt i denna lista utan att behöva öppna varje enskild enhet:

1. Gå till sidopanelen och välj Förhandsvisning.
2. Klicka på ett objekt i det relationsbaserade detaljkortet. Sidopanelen visar en förhandsvisning av den valda enheten. I förhandsvisningen kan du:
   • Klicka på en standardenhet för att gå till den.
   • Klicka på ett anpassat objekt för att öppna en dialogruta för att visa eller redigera ytterligare information.

​

Användning

Extrafält kan till exempel användas som sökkriterier och kolumner i försäljningar i SuperOffice CRM.