Typer händelser definieras i fönstret Listor under Inställningar och underhåll. Typerna visas som poster i listan Händelse - Typ.
Steg
-
Välj Listor i navigatorn.
-
Välj Händelse - Typ från rullgardinsmenyn. Fliken Poster visar alla befintliga händelsetyper.
-
Klicka på Lägg till för att öppna dialogrutan Redigera listpost.
-
Skriv in namnet på posten i fältet Namn. (Obligatoriskt)
-
Klicka på bredvid fältet Typ och välj önskad händelsetyp i listrutan.
-
I fältet Riktning anger du om mallen ska vara utgående eller inkommande genom att klicka på pilen och välja ett alternativ i listrutan.
-
I fältet Färg väljer du vilken bakgrundsfärg den här händelsetypen ska ha i fönstret Kalender. Den här inställningen gäller sedan inom hela företaget.
-
Gå till fältet Syfte, klicka på pilen och välj ett av de fördefinierade alternativen i listrutan. De här posterna används vid statusövervakning i SuperOffice CRM (kräver licens för SAINT).
-
Skriv eventuellt en beskrivning av posten i fältet Beskrivning.
-
Klicka på Spara för att tillämpa dina ändringar eller Avbryt för att ignorera dem.
Syfte
-
Markera alternativet Hela dagen om användarna ska kunna välja hel dag som varaktighet för den aktuella händelsetypen i dialogrutan för händelser i SuperOffice CRM.
-
Markera alternativet Ledig om användarna ska kunna ange ledig och upptagen tid för den aktuella händelsetypen i dialogrutan för händelser i SuperOffice CRM.
-
Markera alternativet Publicera om du vill att den aktuella händelsen ska vara tillgänglig för externa användare i dialogrutan för händelser i SuperOffice CRM.
Du kan skapa nya alternativ utöver de fördefinierade genom att lägga till poster i listan Händelse - Syfte under Inställningar och underhåll.