Arbeta med videomöten

Med videomöten i SuperOffice kan du boka och skapa videomöten direkt från din kalender. Låt oss ta en titt på hur du skapar ett videomöte.

​

Förutsättningar

• Allmänna förutsättningar för videomöten
• Zoom
• Microsoft Teams (kräver Microsoft 365 för företag)
• Google Meet
• Cisco WebEx
• Jitsi Meet (gratis att använda, ingen prenumeration behövs)

​

Skapa ett videomöte

(filmens längd: 1:09)

​

Steg

1. Skapa en ny bokning och välj namnet på företaget och kontakten du ska ha möte med.
2. Skapa en URL till videomötet genom att klicka på . Ikonen ändrar färg och en videomöteslänk läggs till. SuperOffice CRM skapar och lägger till URL:n till videomötet för den videoleverantör du använder.
   Första gången du klickar på måste du logga in för att autentisera din användare i videomötestjänsten som din administratör har definierat.Om du inte ser ikonen betyder det att videomötesfunktionen inte är konfigurerad ännu. Kontakta din SuperOffice-administratör som kan konfigurera funktionen och kopplingen till videoleverantören.
3. Om du vill kan du ställa in ett alarm som visar ett popup-meddelande innan mötet startar.
4. Bjud in deltagare. När du har lagt till alla som du vill ska delta i mötet klickar du på Spara. Om du har aktiverat e-postinbjudningar för deltagarna i händelsen skickas ett e-postmeddelande med en länk för att ansluta till videomötet när bokningen sparas. I kalendern visas händelser med videomöten med .

​

Ansluta till videomöten

Det finns flera olika sätt att ansluta till ett videomöte i SuperOffice:

• Klicka på Anslut till möte i dialogrutan Händelse (bokning).
• Klicka på Anslut till möte på sidopanelen.
• Klicka på en webbläsaravisering (endast tillgängligt om alternativet Alarm har aktiverats.)
• Högerklicka på ett videomöte i kalendern och välj Anslut till möte.

(filmens längd: 1:11)

​

Steg

​

I popup-meddelandet

Om mötesvärden har aktiverat påminnelser för mötet får du ett meddelande från SuperOffice CRM i form av ett popupfönster innan mötet börjar. Du kan klicka på knappen Anslut till möte i popupfönstret för att starta videomötet automatiskt.

​

I bokningen

Du kan också ansluta till videomötet genom att öppna bokningen i din kalender och klicka på knappen Anslut till mötet. När du klickar på länken startar ditt videomöte automatiskt.

​

I förhandsgranskningen på sidopanelen

Klicka på bokningen i din SuperOffice-kalender för att se bokningsdetaljerna på sidopanelen. (Aktivera förhandsgranskningen genom att välja den i listrutan högst upp på sidopanelen). Om du vill ansluta till videomötet via förhandsgranskningen klickar du på knappen Anslut till möte. När du har klickat på den startar videomötet automatiskt.