Ekstrafelt

Et ekstra felt er et brugerdefineret felt, du tilføjer til en eksisterende SuperOffice-databasetabel. Du kan udvide følgende enheder:

• Kategori
• Firma
• Person
• FAQ-kategori og -post
• Meddelelse
• Sag og sagsbehandler
• Bruger
• Dine brugerdefinerede tabeller

Ekstra felter administreres i Indstillinger og vedligeholdelse, på Tabeller-skærmen.

​

Felttyper

• Sandhedsværdi (ja/nej)
• Heltal
• Flydende tal
• Tekststreng (kort)
• Tekststreng (lang)
• Dato
• Dato og klokkeslæt
• Klokkeslæt
• Tidsinterval
• Vedhæft
• Dynamisk link

Desuden har hver enhed en relations type. For eksempel kontaktrelationen. I modsætning til brugerdefinerede felter tilføjes ekstra felter som faktiske felter til databasetabellerne. Der er ingen foruddefinerede pladser, du skal tage hensyn til, og i princippet ingen begrænsninger.

​

URL’er i tekstfelter

URL’er, der er gemt i ekstra felter af typen Kort tekst og Lang tekst, vises som klikbare links i læsetilstand. Linket åbnes i en ny fane. I redigeringstilstand er feltet et almindeligt tekstfelt. Det er nyttigt, når hver post har sin egen URL, for eksempel en ordre eller sag i et andet system. Linkfunktionen i Skærmdesigner dækker kun en fast URL plus en variabel. Sådan bruger du en URL som link:

• Det ekstra felt skal være et felt af typen Kort tekst eller Lang tekst på sager, meddelelser eller kort for brugerdefinerede objekter.
• Det ekstra felt skal være oprettet i Systemdesign. De brugerdefinerede felter på Firma, Person, Projekt og Salg kan ikke bruges til links.
• URL’en skal begynde med www. eller http(s)://.

Et ekstra felt med navnet Ordrelink, der indeholder https://erp.example.com/orders/48213, åbner for eksempel den pågældende ordre i dit ERP-system.

​

Relationer (fremmednøgler, FK)

Databasetabeller er forbundet med fremmednøgler (FK). Disse er felttyper, der slutter på relation.

• Personrelation
• Firmarelation
• Brugerrelation
• Sagsrelation
• Kategorirelation
• Prioritetsrelation
• FAQ-relation
• Salgsrelation
• Projektrelation
• Aftalerelation
• Relation til Ekstratabel

​

Tilgængelig i pilot fra version 10.3.4

Når et relationsfelt er sat til at vise én-til-mange relationer, tilføjer systemet automatisk et detaljekort i relaterede standardenheder. Dette er ikke det samme som fanen Relationer på Firma- og Person-skærmene.

​

Tilgængelig i pilot fra version 10.3.7

For at se detaljerne for elementerne på denne liste uden at åbne hver enkelt enhed:

1. Gå til sidepanelet, og vælg Forhåndsvisning.
2. Klik på et element i det relationsbaserede detaljekort. Sidepanelet viser en forhåndsvisning af den valgte enhed. I forhåndsvisningen kan du:
   • Klikke på en standardenhed for at gå til den.
   • Klikke på et brugerdefineret objekt for at åbne en dialog til visning eller redigering af yderligere oplysninger.

​

Brug

Ekstra felter kan for eksempel bruges som søgekriterier og kolonner i salg i SuperOffice CRM.