Der Kalender kombiniert die folgenden Hauptkomponenten:
- Kalender: Zeigt Folgeaufgaben, die für bestimmte Tage und Uhrzeiten geplant sind. Ähnelt einem Terminplaner mit separaten Seiten für jeden Tag, jede Woche und jeden Monat.
- Aufgabenliste: Zeigt (nicht abgeschlossene) Aktivitäten ohne bestimmte Uhrzeit, wie Aufgaben oder geplante Verkäufe.
Kalender öffnen
Klicken Sie im Navigator auf Kalender und wählen Sie einen Zeitraum aus der Liste oder klicken Sie auf Heute oder Diese Woche, um zum aktuellen Tag oder zur aktuellen Woche zu springen. Ihr Name wird in der oberen rechten Ecke des Kalenders angezeigt. Folgeaufgaben werden als farbige Zeitblöcke dargestellt, die deren Typ und Dauer repräsentieren. Jeder Block enthält Details wie Firma, Typ und Agenda. Doppelklicken Sie auf eine Folgeaufgabe, um sie zu öffnen. Die folgenden Symbole bieten visuelle Hinweise zu Details oder möglichen Aktionen:
Administratoren definieren die Typen und Farben von Folgeaufgaben in Einstellungen und Verwaltung.
Im Kalender navigieren
Sie können problemlos zwischen Daten oder Zeiträumen im Kalender wechseln:- Wählen Sie die Registerkarten Tag, Woche oder Monat, um den Detailgrad anzupassen. Die Kopfzeile des Kalenders zeigt den entsprechenden Zeitraum für die gewählte Karte an.
- Verwenden Sie die Schaltflächen Zurück und Weiter (), um sich vorwärts oder rückwärts zu bewegen.
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Um schnell zu einem bestimmten Datum, einer Woche oder einem Monat zu springen:
- Klicken Sie auf ein Datum, um die Registerkarte Tag zu öffnen.
- Klicken Sie auf eine Wochennummer, um die Registerkarte Woche zu öffnen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf einen Monat, um die Registerkarte Monat für diesen Monat zu öffnen.
- Klicken Sie auf Heute oder Diese Woche, um zum aktuellen Tag oder zur aktuellen Woche zurückzukehren.
Registerkarten in der Kalenderansicht
Verwenden Sie die Registerkarten in der Kalenderansicht, um zwischen verschiedenen Perspektiven zu wechseln:- Registerkarte Tag
- Registerkarte Woche
- Registerkarte Monat
- Registerkarte Übersicht
Die Registerkarte Tag zeigt einen einzelnen Tag mit stündlichen Zeitintervallen am linken Rand. Diese Ansicht eignet sich ideal für die detaillierte Planung Ihres Tages.
Hauptfunktionen:
Hauptfunktionen:- Navigieren Sie einfach zu verschiedenen Daten mit der Schaltfläche Heute oder den Schaltflächen Zurück und Weiter ().
- Erstellen oder verschieben Sie Folgeaufgaben, indem Sie diese per Drag-and-Drop auf der Zeitachse anpassen.
Bereichsregisterkarten in der Kalenderansicht
Der untere Bereich der Kalenderansicht enthält Bereichsregisterkarten, die gemeinsam Ihre Aufgabenliste bilden. Dazu gehören:- Aktivitäten: Dient als Aufgabenliste und zeigt Folgeaufgaben, die für die ausgewählte Person keine bestimmte Uhrzeit haben. Siehe Bereichsregisterkarte Aktivitäten.
- Verkäufe: Zeigt eine Übersicht über den Verkaufsfortschritt und geplante Aktivitäten im Zusammenhang mit Verkäufen für die ausgewählte Person. Der Fokus liegt auf der Nachverfolgung des Fortschritts und der Verwaltung anstehender Aufgaben. Siehe Bereichsregisterkarte Verkäufe.
Seitenbereich im Kalender
Der Seitenbereich befindet sich auf der rechten Seite der Kalenderansicht und bietet schnellen Zugriff auf zusätzliche Werkzeuge wie den Monatskalender, Vorschauen von Folgeaufgaben oder SuperOffice Copilot. Wenn Sie im Seitenbereich ein Datum, eine Woche oder einen Monat auswählen, wird die Kalenderansicht entsprechend aktualisiert. Ebenso wird der Seitenbereich automatisch angepasst, wenn Sie im Kalender navigieren.Persönliche Einstellungen
Sie können den Kalender individuell an Ihren Arbeitsstil anpassen:- Gehen Sie zu Persönliche Einstellungen > Einstellungen.
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Wählen Sie Standardwerte und passen Sie folgende Einstellungen an:
- Dauer und Typ neuer Besprechungen.
- Titel für neue To-dos.
- Maximale Anzahl an Folgeaufgaben, die in der Tagesansicht angezeigt werden.
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Wählen Sie Kalender und ändern Sie:
- Standardmäßige Alarmzeiten.
- Start- und Endzeiten für ganztägige Ereignisse.
- Erster Wochentag (Sonntag oder Montag).
- Ob die To-do-Liste unter dem Kalender oder als eigene Registerkarte angezeigt wird.
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Wählen Sie Funktionen und konfigurieren Sie:
- Anzeige von Kalenderwochennummern.
- Anzahl der Tage im Voraus, für die Einträge in den Bereichsregisterkarten Aktivitäten und Verkäufe angezeigt werden.
- Markierung überfälliger Aktivitäten.
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Wählen Sie Visuelle Effekte und passen Sie an:
- Automatische Entfernung erledigter Aktivitäten.
- QuickInfos (Tooltips).
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Effiziente Nutzungstipps
- Greifen Sie auf den Kalender einer anderen Person oder Ressource zu, um deren Verfügbarkeit zu überprüfen oder direkt Folgeaufgaben für sie zu erstellen. Für eine kombinierte Ansicht mehrerer Kalender erstellen Sie eine Gruppenansicht.
- Reduzieren Sie Ablenkungen, indem Sie den Seitenbereich und/oder den Navigator mit der Umschalttaste () ausblenden.
- Nutzen Sie den Kalender, um Aktivitäten anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen, damit Ihr Zeitplan stets aktuell bleibt.
- Verknüpfen Sie regelmäßig Aktivitäten mit eine Person oder Firma, um eine klare Aufzeichnung der Teaminteraktionen zu gewährleisten und eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern.
- Um Verkäufe oder Aktivitäten in Ihrem Kalender anzuzeigen und zu verwalten, aktivieren Sie die Einstellung Aktivitätslisten unter dem Kalender anzeigen. Dadurch werden die Bereichsregisterkarten unter dem Kalender angezeigt - genau wie in anderen Bildschirmen - sodass sie unabhängig von der ausgewählten Kalenderansicht sichtbar bleiben.
- Wechseln Sie in der Registerkarte Übersict zwischen der Nebeneinander- und der Rasteransicht, um die für Ihre Planung passende Darstellung auszuwählen.
Verwandte Inhalte
- Folgeaufgabe erstellen oder kopieren
- Regelmäßige Folgeaufgabe planen
- Teilnehmer zu einer Folgeaufgabe einladen
- Folgeaufgabe bearbeiten oder löschen
- Endzeitpunkt einer Folgeaufgabe ändern
- Videokonferenzen beitreten
- Folgeaufgaben drucken
- Links zu Dokumenten, Verkäufen oder Webseiten hinzufügen
- API für Folgeaufgabe