Extra veld

Een extra veld is een aangepast veld dat je toevoegt aan een bestaande SuperOffice-databasetabel. Je kunt de volgende entiteiten uitbreiden:

• Categorie
• Bedrijf
• Contact
• FAQ-categorie en -item
• Bericht
• Verzoek
• Gebruiker
• Jouw extra tabellen

Extra velden worden beheerd in Instellingen en onderhoud, op het scherm Tabellen.

​

Veldtypen

• Bool (ja/nee)
• Geheel getal
• Decimaal getal
• Tekst (kort)
• Tekst (lang)
• Datum
• Datum en tijd
• Tijd
• Tijdspanne
• Bijlage
• Dynamische link

Bovendien heeft elke entiteit een relatie type. Bijvoorbeeld de contactrelatie. In tegenstelling tot door de gebruiker gedefinieerde velden worden extra velden toegevoegd als daadwerkelijke velden aan de databasetabellen. Er zijn geen vooraf gedefinieerde slots waarmee je rekening moet houden, en in wezen geen beperkingen.

​

URL’s in tekstvelden

URL’s die zijn opgeslagen in extra velden van het type Korte tekst en Lange tekst worden in leesmodus weergegeven als klikbare links. De link wordt geopend in een nieuw tabblad. In bewerkmodus is het veld een gewoon tekstveld. Dit is handig als elk record een eigen URL heeft, bijvoorbeeld een order of dossier in een ander systeem. De linkfunctie in de Schermontwerper dekt alleen een vaste URL plus een variabele. Zo gebruik je een URL als link:

• Het extra veld moet een veld van het type Korte tekst of Lange tekst zijn bij verzoeken, berichten of kaarten van aangepaste objecten.
• Het extra veld moet zijn aangemaakt in Systeemontwerp. De door de gebruiker gedefinieerde velden bij Bedrijf, Persoon, Project en Verkoop kunnen niet voor links worden gebruikt.
• De URL moet beginnen met www. of http(s)://.

Een extra veld met de naam Orderlink dat https://erp.example.com/orders/48213 bevat, opent bijvoorbeeld die order in je ERP-systeem.

​

Relaties (vreemde sleutel, FK)

Databasetabellen zijn verbonden met vreemde sleutel (FK). Dit zijn veldtypen die eindigen op relation.

• Contactrelatie
• Bedrijfsrelatie
• Gebruikersrelatie
• Verzoekrelatie
• Categorie-relatie
• Prioriteitsrelatie
• FAQ-relatie
• Verkooprelatie
• Projectrelatie
• Afspraakrelatie
• Extratabelrelatie

​

Beschikbaar in pilot vanaf versie 10.3.4

Wanneer een relationeel veld is ingesteld om een-op-veel-relaties weer te geven, voegt het systeem automatisch een sectietabblad toe in gerelateerde standaardentiteiten. Dit is niet hetzelfde als het tabblad Relaties op de Bedrijf- en Contactschermen.

​

Beschikbaar in pilot vanaf versie 10.3.7

Om de details van items in deze lijst te bekijken zonder elke entiteit afzonderlijk te openen:

1. Ga naar het zijpaneel en selecteer de weergave Voorbeeld.
2. Klik op een item in het relatiegebaseerde sectietabblad. Het zijpaneel toont een voorbeeld van de geselecteerde entiteit. In het voorbeeld kunt u:
   • Klik op een standaardentiteit om ernaartoe te gaan.
   • Klik op een aangepast object om een dialoogvenster te openen voor het bekijken of bewerken van aanvullende informatie.

​

Gebruik

Extra velden kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt als zoekcriteria en kolommen in de verkoop in SuperOffice CRM.