Voor deze functie is een licentie voor Development Tools of het CRM Suite Core-plan vereist.
- Bedrijf
- Persoon
- Documenten
- Vervolgactiviteit
- Project
- Verkoop
Iedereen kan de gegevens in een gebruikersgedefinieerd veld bijwerken. Alleen een beheerder kan een gebruikersgedefinieerd veld toevoegen (of verwijderen). U hebt een Development Tools-licentie of het Core-plan nodig om het ontwerp van het Meer-tabblad aan te passen en pagina 1-velden te gebruiken.
Veldtypen
- Getal: Geheel getal, onbeperkt aantal cijfers.
- Korte tekst: Een tekst van maximaal 39 tekens. Geef in het veld Tekstlengte, dat is ingeschakeld wanneer u deze optie kiest, het maximaal aantal tekens aan dat door gebruikers in dit veld ingevoerd kan worden.
- Lange tekst: Een tekst van maximaal 199 tekens. Geef in het veld Tekstlengte, dat is ingeschakeld wanneer u deze optie kiest, het maximaal aantal tekens aan dat door gebruikers in dit veld ingevoerd kan worden.
- Datum: Een datum tussen 01-01-1970 en 19-01-2038.
- Onbeperkte datum: Een willekeurige datum.
- Selectievakje: Een selectievakje.
- Lijst: Een keuzelijst. Selecteer een lijst uit het systeem uit het veld hieronder.
- Decimaal: Een getal met decimalen.
Maximumaantal velden
De volgende beperkingen gelden voor het aantal door gebruikers gedefinieerde velden dat u kunt opgeven op elk van de tabbladen Bedrijf, Persoon, Project en Verkoop.- Nummer, Datum, Selectievakje en Lijst: Maximaal 60 in totaal.
- Korte tekst en Onbegrensde datum: Maximaal 40 in totaal.
- Lange tekst: Maximaal 9 in totaal.
- Decimaal: Maximaal 10 in totaal.
Het wordt aanbevolen om velden te indexeren voor betere prestaties, vooral in grote datasets. Vier velden in elke groep zijn gereserveerd voor indexen. Als er geen velden worden geïndexeerd, wordt het totale aantal gebruiker gedefinieerde velden teruggebracht tot 103, omdat 16 slots onbenut blijven.
Geïndexeerde velden
Indexeren versnelt het ophalen van gegevens en verbetert de gebruikerservaring. Je kunt zoveel velden indexeren als nodig is door het selectievakje Geïndexeerd aan te vinken bij het maken of bewerken van een veld. Indexen worden automatisch bijgewerkt wanneer je je wijzigingen publiceert. Nieuw vanaf versie 10.3.1:- Je kunt nu meer dan 4 velden in elke groep (Long, Double, String[40], String[200]) voor elke entiteit indexeren.
- Gegevens worden niet langer verplaatst tussen velden bij het publiceren van indexwijzigingen, waardoor publiceren sneller gaat, ongeacht de tabelgrootte (aantal rijen).
Velden pagina 1
Uit de door gebruikers gedefinieerde velden die worden weergegeven op de tabbladen Meer in SuperOffice CRM kunt u drie velden kiezen die fungeren als velden voor pagina 1 (deze heten zo omdat de velden worden weergegeven op de eerste pagina van de respectievelijke schermen). Locaties:- Op het tabblad Bedrijf in het scherm Bedrijf
- Op het tabblad Persoon op het scherm Persoon
- Op het tabblad Project in het scherm Project
- Op het tabblad Verkoop in het scherm Verkoop
- Het tabblad Details in het scherm Document
Pagina-1 veld vereist het Core-plan en is niet beschikbaar als de organisatie een andere lay-out gebruikt via Schermontwerper.
Voorbeelden
Door gebruikers gedefinieerde velden voor bedrijven
Uw bedrijf verkoopt software en supportdiensten voor gebruikers. De afdeling Gebruikersondersteuning moet weten hoeveel medewerkers en pc’s de diverse klanten hebben. De afdeling moet ook weten wat voor een onderhoudsovereenkomst de klanten hebben en wanneer deze verloopt. U kunt dan deze schermen toevoegen aan het scherm Bedrijf:De velden die u toevoegt, worden weergegeven op het tabblad Meer in het scherm Bedrijf. Als u ze op de bedrijfskaart wilt weergeven, geeft u ze op als velden pagina 1.