Vervolgactiviteit bewerken
Note
U kunt alleen vervolgactiviteiten aanpassen waarvan u de eigenaar bent. Als u de agenda van een andere medewerker bekijkt, kunt u alleen vervolgactiviteiten aanpassen waar de geselecteerde medewerker eigenaar van is.
Als u een uitnodiging die u hebt aangemaakt en verzonden, verwijdert of tijd, datum of locatie bewerkt, wordt er hierover een bericht gestuurd aan de genodigden.
Stappen
Open de gewenste vervolgactiviteit door erop te dubbelklikken:
- Op het sectietabblad Activiteiten in het scherm Bedrijf, Persoon, Verkoop, Project, Agenda.
- Op de verschillende tabbladen in het scherm Agenda.
Breng de gewenste wijzigingen aan in het dialoogvenster.
Note
Als u een herhalende vervolgactiviteit bewerkt, wordt u gevraagd of u alleen deze vervolgactiviteit wilt wijzigen of deze en alle toekomstige vervolgactiviteiten.
Klik op Opslaan.
Note
Voltooide vervolgactiviteiten kunt u pas bewerken als u de optie Voltooid hebt uitgeschakeld.
De eindtijd voor een vervolgactiviteit in de agenda wijzigen
U kunt als volgt de eindtijd voor een vervolgactiviteit wijzigen in het scherm Agenda zonder de activiteit te openen:
Klik op de vervolgactiviteit in het tabblad Dag, Week of Weergave.
Plaats de muisaanwijzer op de onderrand van de vervolgactiviteit. De muisaanwijzer verandert in twee pijlen.
Klik op het kader en houd de muisknop ingedrukt, terwijl u de blauwe lijn naar boven of beneden sleept om de tijdsspanne voor de vervolgactiviteit te verlagen of verhogen. U kunt de eindtijd voor de vervolgactiviteit in de top van de blauwe zone te zien.
Laat de muisknop los. De tijdspanne voor de vervolgactiviteit werd veranderd.
Note
U kunt de tijd ook wijzigen door de vervolgactiviteit te openen en de velden Start, Eind, Vervaldatum of Duur te wijzigen.
Herhalende vervolgactiviteit bewerken
Wijzigingen worden op dezelfde manier doorgevoerd als in Vervolgactiviteiten bewerken, maar wanneer u een wijziging doorvoert, wordt het dialoogvenster Herhalende vervolgactiviteiten weergegeven.
Als u Alleen dit item wijzigen selecteert, heeft de wijziging geen invloed op andere vervolgactiviteiten.
Als u Alle toekomstige items wijzigen inclusief dit item selecteert, is de wijziging ook in de toekomst van toepassing op deze vervolgactiviteit.
U kunt alleen de startdatum van de vervolgactiviteit wijzigen terwijl je de herhalingsdetails bekijkt. Om de tijd te wijzigen, klik op OK of Annuleren om terug te keren naar de opvolgingsgegevens.
Als u besluit om het regel in het midden van een reeks vergaderingen te wijzigen, wordt er een nieuwe regel gecreëerd, en de oude regel wordt gestopt op het punt waar de onderbreking plaatsvindt.
Als u de starttijd van een enkele vergadering wijzigt, heeft dit geen invloed op de regel. De vergadering wordt beschouwd als een uitzondering op de regel. De uitzondering kan weer normaal worden gemaakt door deze in lijn te brengen met de andere vergaderingen.
Caution
Het aanpassen van de start- of einddatum van een terugkerende vergadering nadat deze is opgeslagen, is geen goed idee. Het wijzigen van de tijd van een terugkerende vergadering werkt prima, maar het wijzigen van de datum leidt alleen maar tot verwarring. Het wijzigen van de starttijd van een vergadering zal een update triggeren voor alle daaropvolgende herhalingen als je de update-modus hebt ingesteld op dit en verder.
Vervolgactiviteit verwijderen via de agenda
- Als u een vervolgactiviteit verwijdert waarvoor u bent uitgenodigd, wordt deze slechts verwijderd uit uw eigen agenda.
- Als u een uitnodiging waarvan u de eigenaar bent verwijdert uit uw agenda, wordt deze vervolgactiviteit ook verwijderd uit de agenda's van de genodigden.
- Selecteer de gewenste vervolgactiviteit.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen.
- Bevestig of annuleer de verwijdering in het bevestigingsdialoogvenster.
Tip
Zie Items verwijderen in SuperOffice CRM voor meer informatie.