Skip to main content
Alla företag och organisationer har sina egna krav på den information de behöver registrera angående sina kontakter, försäljning, projekt, avtal och så vidare. Administratörer kan lägga till fält och tabeller i SuperOffice för att anpassa vilken typ av information som kan registreras. SuperOffice CRM och Service var en gång två separata applikationer med olika möjligheter till utökning. Användardefinierade fält (kallat udefs för kort) hör hemma i SuperOffice CRM, medan extra tabeller (även kallade tredjepartstabeller) och extrafält hör hemma i Service. Begreppet anpassat fält inkluderar både användardefinierade fält och extra fält.

Användning

  • Ett bra exempel på ett anpassat fält du kan använda på Kontakt-skärmen är ett fält kallat “Nöjd kund”, där värdet av fältet är Ja eller Nej. Till exempel kan du skicka dina kontakter ett mail (med länkåtgärder) där de kan ange om de är nöjda med din service. Detta ger dig värdefull insikt i den generella kundnöjdhetsgraden.
  • Genom att använda Sök-funktionen kan du söka efter informationen du lägger in i anpassade fält och skapa urval. Om du till exempel registrerar förfallodatumet för underhållsavtalet du har med kontakter kan du skapa ett dynamiskt urval som visar alla kontakter vars avtal löper ut om mindre än en månad.
  • Du kan återanvända informationen från dessa fält i dokument och e-post som mallvariabler. Varje fält du lägger till får sitt eget unika ID (Program-ID), som kan användas i dokument för att slå ihop kontaktspecifik information. Så om du vill skicka ett mail till dina kontakter som säger att deras underhållsavtal snart löper ut, kan du använda mallvariabeln för förfallodatum för att visa rätt förfallodatum för deras avtal i meddelandet.

Krav

Den här funktionen kräver en licens för Development Tools eller CRM Suite Core-planen.
CRM Suite (Growth-plan): Din plan inkluderar en gräns för antalet egendefinierade objekt. När gränsen nås är det inte möjligt att skapa fler objekt. Se Plangränser för mer information.
Fält visas automatiskt på fliken Mer när de har lagts till.

Layout (positionering av fält)

Eventuella anpassade skärmlayouter (skapade i Skärmdesignern) kan åsidosätta inställningarna för enskilda anpassade fält. Om du inte har en Development Tools-licens eller Core-planen, använd rangordningen av de olika fälten för att sortera dem på fliken Mer.