Selecteer actors die moeten worden geïmporteerd vanuit het ERP-systeem
- Ga naar het scherm Importeren door op de knop Importeren () in de Navigator te klikken.
- Klik op ERP synchroniseren onder Een importbron selecteren. Het dialoogvenster ERP-verbinding selecteren wordt geopend. Als het ERP Sync knop niet actief is, moet u synchronisatie uitschakelen in Offerte/Synchroniseren > Sync-tabblad.
- Selecteer in de lijst ERP-verbinding de verbinding waaruit u wilt importeren.
- Selecteer in de lijst Actor-type wat u wilt importeren. Bijvoorbeeld klanten, leveranciers of personen.
- Klik op OK. Het dialoogvenster Zoeken in ERP wordt weergegeven.
- Zoek naar de actors die u wilt importeren, zoals alle leveranciers in een bepaalde stad.
- Selecteer in de lijst met zoekresultaten de rijen die u wilt importeren.
- Klik op Import toevoegen. De actoren worden getoond in Instellingen en onderhoud.
In deze fase zijn de actors uit het ERP-systeem nog niet geïmporteerd in de SuperOffice-database. SuperOffice laadt de actors die u wilt importeren slechts, zodat u de importinstellingen kunt definiëren.
De import configureren
- Klik op Importinstellingen configureren en pas de importinstellingen aan.
- Klik op Next. Het venster Importvoorbeeld wordt weergegeven.
-
In Importvoorbeeld kunt u de importgegevens doorbladeren voordat de import begint.
Pictogram Beschrijving 
Het bedrijf bestaat niet en wordt toegevoegd. 
Het bedrijf bestaat al en wordt bijgewerkt. 
De contactpersoon bestaat niet en wordt toegevoegd. 
De contactpersoon bestaat al en wordt bijgewerkt. leeg Geen update.
- Schakel de selectievakjes uit voor de rijen die u NIET wilt importeren.
- Nadat u hebt gecontroleerd dat dit echt de gegevens zijn die u wilt importeren, klikt u op Import
Het importeren voltooien
Als de import gereed is, worden er twee lijsten weergegeven:- Nieuwe actors die werden geïmporteerd.
- Bestaande actors die zijn bijgewerkt door de import.