Extra tabellen toevoegen

U kunt extra tabellen maken in SuperOffice om verschillende soorten gegevens te registreren. Nadat u de tabel hebt gemaakt en er extra velden in hebt gemaakt, kunt u de tabel openen om er inhoud aan toe te voegen.

Stappen

Ga naar Instellingen en onderhoud > Systeemontwerp. Selecteer vervolgens het tabblad Tabellen.
Klik op Nieuwe tabel.
In het veld Tabeleigenschappen voer gegevens in over de nieuwe tabel.
- Voer een naam in die als label wordt gebruikt.
- Voer een databasetabel in die begint met y_ om het in het schema te identificeren.
- Optioneel stel andere eigenschappen in. Zie details over de velden hieronder.
Sommige tabeleigenschappen kunnen niet worden ingesteld totdat u velden heeft toegevoegd.
Klik op OK om de nieuwe tabel op te slaan (voert create table y_mynewtable ... uit).
Voeg velden toe aan uw nieuwe tabel.
Optioneel, pas tabeleigenschappen aan zoals sorteervolgorde. (Klik op de tabelnaam in de lijst om de bewerkingsmodus te betreden.)
Klik op NetServer opnieuw starten. Als Travel is geactiveerd, ziet u ook een bericht dat er een nieuwe Travel-database moet worden gegenereerd.

U kunt nu de tabel in de gebruikersinterface openen om er inhoud aan toe te voegen of het via de API’s vullen.

Velden

Veld	Beschrijving
Map	Als u de tabel in een bestaande map wilt plaatsen, selecteert u een map in de lijst.
Naam	de naam van de tabel.
Databasetabel	De naam van de databasetabel. Kan alleen bij het maken worden opgegeven en kan niet worden gewijzigd. De tabelnaam mag onderstrepingstekens, de letters a-z en alleen cijfers bevatten en de naam moet beginnen met “y_”. Een logische naam is het beste, omdat het dan makkelijker is om te zien wat de database bevat.
Zoekkoptekst	De koptekst die in het zoekscherm voor deze tabel wordt gebruikt.
Koptekst voor weergeven van item	De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel weergeeft.
Koptekst voor nieuw item	De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een nieuw item in deze tabel maakt.
Koptekst voor bewerken van item	De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel bewerkt.
Sorteervolgorde	De kolom waarop de tabel is gesorteerd. Als u Aflopend aanvinkt, worden de waarden in aflopende volgorde gesorteerd. Voor numerieke waarden betekent dit dat de hoogste waarde boven aan de tabel wordt weergegeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren.
Veld weergeven	Als gegevens uit deze tabel in een andere tabel (een relatie) worden weergegeven, moet u selecteren welk veld u in de andere tabel wilt weergeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren.
Bovenliggend veld	Dit veld wordt gebruikt in samenhang met hiërarchische tabellen.
Volledige naam	Wanneer dit een hiërarchische tabel betreft, kunt u in dit veld een veld opgeven dat automatisch wordt bijgewerkt met de volledige naam van het item, op basis van het naamveld voor dit item en alle bovenliggende items.
Veld ID verbergen	Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt het veld ID niet weergegeven wanneer een gebruiker de items in de tabel bekijkt.
De tabel verbergen	Als deze optie is ingeschakeld, is de tabel niet zichtbaar via Systeemontwerp > Tabellen.
Batch-webhook inschakelen in Service	Indien geselecteerd, activeren batchupdates op deze tabel webhooks.

Tabelinformatie in webvensters bevatten

In SuperOffice CRM kunt u webvensters maken die tabelinformatie bevatten. Als u de relevante toegangsrechten wilt instellen, moet de gebruiker deel uitmaken van een rol met de functionele rechten Tabellen weergeven en Tabellen bewerken.

​Stappen

​Velden

​Tabelinformatie in webvensters bevatten

Stappen

Velden

Tabelinformatie in webvensters bevatten