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Standardmäßig enthält das System die Prioritäten Hoch, Mittel und Niedrig. Sie können jedoch sowohl neue Prioritäten hinzufügen als auch die Einstellungen vorhandener Prioritäten bearbeiten.
Wenn diese Option nicht angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die nötigen Rechte für diese Funktion. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Schritte

  1. In Einstellungen und Verwaltung, klicken Sie auf Anfragen im Navigator und wählen Sie die Registerkarte Prioritäten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen im Feld Name der Priorität ein.
  4. Geben Sie auf der Registerkarte Eigenschaften folgende Informationen ein:
    • Extern
    • Als Standard verwenden
    • Frist
    • Gelöscht
    Details zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Prioritätseinstellungen.
  5. Legen Sie unter Zeitrahmen den Zeitraum für die Anfragenbearbeitung fest.
    • Definieren Sie Zeitintervalle für jeden Wochentag.
    • Optional können Sie auszuschließende Tage im Feld Sonn- und Feiertage (Tag/Monat) angeben. Aktivieren Sie Einschließlich Jahr, um das Jahr in diese Daten einzubeziehen.
  6. Legen Sie in der Registerkarte Eskalationsereignisse fest, wie die Eskalationssequenz auf verschiedene Ereignisse in der Anfrage reagiert. Optionen:
    • Anfrage vom Eigentümer gelesen
    • Benutzer geändert (manuell)
    • Neue Informationen
    • Anfrage geschlossen
    • Priorität geändert
      Wenn Sie Fortsetzen auswählen, bleibt die Anfrage auf derselben Stufe der Eskalationssequenz wie zuvor. Die Zeiten werden bei einer Änderung nicht berücksichtigt, sondern nur die Stufen.
    • Neue Anfrage
    • Anfragen gemäß Zeitrahmen eskalieren
    Details zu den einzelnen Optionen finden Sie unter Eskalationsoptionen.
  7. Klicken Sie auf Speichern. Die Priorität wird erstellt. Sie können nun beispielsweise Eskalationsstufen mit dieser Priorität verknüpfen.

Prioritätseinstellungen

Eskalationsoptionen